河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《職業(yè)衛(wèi)生檔案》和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案》管理要求的通知

各設(shè)區(qū)市安全監(jiān)管局，辛集市、定州市安全監(jiān)管局：

為貫徹落實(shí)《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第47號)和《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國家安全監(jiān)管總局令第49號)等有關(guān)要求，規(guī)范用人單位《職業(yè)衛(wèi)生檔案》和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案》(以下簡稱兩個(gè)檔案)，省局制定了兩個(gè)檔案的管理要求和通用格式，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合總局“職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)建設(shè)活動”、我省職業(yè)衛(wèi)生工作總體安排和本地實(shí)際,認(rèn)真做好兩個(gè)檔案工作的全面部署、宣傳培訓(xùn)和試點(diǎn)推進(jìn)。在具體實(shí)施中，發(fā)現(xiàn)問題請及時(shí)反饋省局職業(yè)健康處。

附件：《職業(yè)衛(wèi)生檔案》建立要求和格式

河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2013年5月20日

《職業(yè)衛(wèi)生檔案》建立要求及格式

一、檔案管理要求

1、用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)及本通知的要求建立《職業(yè)衛(wèi)生檔案》，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度并設(shè)專人管理;用人單位為總公司或集團(tuán)公司的，公司總部的職業(yè)衛(wèi)生檔案可適當(dāng)簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案。

2、《職業(yè)衛(wèi)生檔案》由一個(gè)匯總檔案和十二個(gè)分檔案組成，匯總檔案和十二個(gè)分檔案應(yīng)分別使用統(tǒng)一的檔案盒分類保存，檔案盒應(yīng)注明檔案名稱。

3、《職業(yè)衛(wèi)生檔案》是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理和監(jiān)察執(zhí)法的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存，妥善保管。當(dāng)管理人員變化時(shí)，要做好交接工作。

4、《職業(yè)衛(wèi)生檔案》涉及職工個(gè)人隱私和單位的保密信息，應(yīng)做好保密工作。

5、若用人單位涉及項(xiàng)目及人員較多，可參照樣表增加表格予以補(bǔ)充。

6、《職業(yè)衛(wèi)生檔案》式樣可根據(jù)工作實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整，但所涉及主要內(nèi)容不能缺少，總檔案和十二個(gè)分檔案的設(shè)置不能減少。

7、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，《職業(yè)衛(wèi)生檔案》應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。

8、本通知下發(fā)前用人單位已建立《職業(yè)衛(wèi)生檔案》的，應(yīng)按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。

二、檔案設(shè)置

(一)匯總檔案

(二)分類檔案

1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案

2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案

3、分類檔案三: 職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案

4、分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案

5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報(bào)告與記錄檔案

6、分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案

7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案

8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案

9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案

10、分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案

11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案

12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案

三、檔案內(nèi)容

(一)匯總檔案內(nèi)容

1、本檔案目錄;

2、分類檔案目錄;

3、《河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)<職業(yè)衛(wèi)生檔案>和 <勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案>管理要求的通知》;

4、用人單位基本情況匯總一覽表(附表一);

5、其他應(yīng)列入的資料。

(二)分類檔案內(nèi)容

1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件;

(3)職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表(表1-1);

(4)職業(yè)病防治責(zé)任制文件;

(5)其他應(yīng)列入的資料。

2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表(表2-1);

(3)職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本;

(4)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本(職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置);

(5)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表(表2-2);

(6)職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本;

(7)其他應(yīng)列入的資料。

3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案

(1)本檔案目錄;

(2)生產(chǎn)工藝流程圖(表3-1);

(3)職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表(表3-2);

(4)人員變動表(表3-3);

(5)接觸職業(yè)病危害人員勞動合同(勞動合同也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置);

(6)產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識一覽表(表3-4);

(7)產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書、化學(xué)品安全技術(shù)說明書(相關(guān)中文說明書也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);

(8)其他應(yīng)列入的資料。

4、分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表 (表4—1) ;

(3)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護(hù)說明、定期檢定證書(相關(guān)證書、說明書也可保存在設(shè)備管理等部門，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);

(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修/維護(hù)/更換匯總表(表4—2)(相關(guān)記錄也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置);

(5)其他應(yīng)列入的資料。

5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報(bào)告與記錄檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)病危害因素濃度(強(qiáng)度)日常監(jiān)測記錄(表5-1)(相關(guān)記錄也可保存在監(jiān)測部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置);

(3)職業(yè)病危害因素檢測/監(jiān)測超標(biāo)整改一覽表(表5-2);

(4)職業(yè)病危害檢測、評價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì);

(5)職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告與評價(jià)報(bào)告;

(6)職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)(檢測)報(bào)告回執(zhí)表;

(7)其他應(yīng)列入的資料。

6、分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(參照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標(biāo)準(zhǔn)制定);

(3)職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放/更換/維護(hù)記錄(表6-1);

(4)職業(yè)病防護(hù)用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等;

(5)其他應(yīng)列入的資料。

7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案

(1)本檔案目錄;

(2)用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表(表7-1);

(3)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書或復(fù)印件;

(4)職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)一覽表(表7-2);

(5)職業(yè)衛(wèi)生年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、試卷、成績表、影像資料(相關(guān)資料也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置);

(6)其他應(yīng)列入的資料。

8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄;

(3)職業(yè)病危害事故性檢測報(bào)告、技術(shù)鑒定材料;

(4)事故現(xiàn)場取證材料(照片、證言、證詞等);

(5)醫(yī)院診斷、治療相關(guān)材料;

(6)事故賠償相關(guān)材料;

(7)職業(yè)病危害事故調(diào)查報(bào)告及責(zé)任追究文件;

(8)其他應(yīng)列入的資料。

9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表(表9-1);

(3)用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄(表9-2);

(4)職業(yè)健康檢查結(jié)果告知記錄(表9-3);

(5)職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議;

(6)職業(yè)健康檢查報(bào)告(個(gè)人職業(yè)健康檢查報(bào)告、診斷結(jié)果存入勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案);

(7)其他應(yīng)列入的資料。

10、分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案

(1)本檔案目錄;

(2)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”登記表(表10—1);

(3)建設(shè)項(xiàng)目審核(備案)、審查、驗(yàn)收許可意見書;

(4)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)報(bào)告書、內(nèi)審意見表、自驗(yàn)收報(bào)告;

(5)其他應(yīng)列入的資料。

11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表(表11-1);

(3)職業(yè)衛(wèi)生安全許可/變更/延續(xù)證書副本;

(4)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)登記表 (表11-2);

(5)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)/變更材料、申報(bào)/變更回執(zhí);

(6)其他應(yīng)列入的資料。

12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案

(1)本檔案目錄;

(2)職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表(表12—1);

(3)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達(dá)的執(zhí)法文書及相關(guān)記錄和資料;

(4)用人單位自查的現(xiàn)場檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄等;

(5)其他應(yīng)列入的資料。